Verslo dokumentų pavyzdžiai
Verslo dokumentų pavyzdžiai ir šablonai
Čia – 8 gidai: komercinio pasiūlymo, darbų sąmatos, atliktų darbų ir priėmimo–perdavimo aktų, pinigų priėmimo kvito, skolų suderinimo akto, važtaraščio ir kelionės lapo pavyzdžiai su nuorodomis į teisės aktus. Pirmiausia – šablonas ir įrankiai, į kuriuos gidai veda.
- Gidų faktai tikrinti
- Pereiti prie gidų
Šablonas ir įrankiai
- ŠablonasKomercinių pasiūlymų registrasLentelė išsiųstiems pasiūlymams ir sąmatoms: numeris, data, klientas, suma be PVM, galiojimo data ir būsena. Pildykite naršyklėje arba atsisiųskite ir atidarykite „Excel“ programoje; šiuo metu tai nemokama.Tai registras: jame matyti, kam, kada ir už kiek pasiūlyta. Paties pasiūlymo ar sąmatos dokumento jis nesukuria ir formulių neskaičiuoja.Atidaryti registro šabloną
- ĮrankisJūsų „Excel“ failas – lentelė naršyklėjeĮkelkite savo registro „Excel“ arba CSV failą, pavyzdžiui, važtaraščių, kelionių ar perduoto turto sąrašą, ir pildykite lentelę naršyklėje: su paieška, filtrais ir forma naujai eilutei. Šiuo metu tai nemokama.Lentelė formulių neskaičiuoja, dokumentų nesurašo ir nėra apskaitos programa.Įkelti savo failą
- ĮrankisSąskaitos faktūros išrašymasUžpildykite sąskaitą faktūrą arba PVM sąskaitą faktūrą naršyklėje ir išsaugokite PDF; tame pačiame puslapyje rasite sąskaitų faktūrų gidus. Šiuo metu tai nemokama.Įrankis nėra apskaitos programa; aktų, pinigų priėmimo kvitų ir kasos pajamų orderių jis nerengia.Atidaryti sąskaitos faktūros įrankį
Kai lentelės nebepakanka ir reikia savo programos, jos poreikį galite aprašyti lietuviškai programų kūrėjui: programėlių kūrimas su dirbtiniu intelektu. Tai beta versija; išbandyti galima nemokamai, naudojimas ribojamas.
Gidai pagal situaciją
Kiekvienas gidas atsako į vieną klausimą: jame yra užpildytas dokumento pavyzdys ir nuorodos į teisės aktų straipsnius. Tai nėra teisinė ar mokesčių konsultacija; neįprastu atveju pasitarkite su teisininku arba buhalteriu.
Prieš sandorį: pasiūlymas ir sąmata
Kai klientui pranešate, ką ir už kiek siūlote.
- Jei rengiate pasiūlymą klientui ir norite žinoti, kada jis Jus įpareigoja.Komercinis pasiūlymas: pavyzdys, šablonas ir kada jis įpareigojaKomercinis pasiūlymas yra raštas, kuriuo siūlote klientui prekes ar paslaugas konkrečiomis sąlygomis. Gide rasite užpildytą pavyzdį, lydraščio tekstą, skaičiuoklę ir Civilinio kodekso taisykles apie ofertą ir akceptą. Su užpildytu pavyzdžiu Su „Excel“ failu 2 šaltiniai 11 min.Skaityti gidą
- Jei prieš pradėdami darbus skaičiuojate darbų ir medžiagų kainą.Darbų sąmata: pavyzdys, „Excel“ šablonas ir kaip ją rašytiDarbų sąmatoje surašomi darbai ir medžiagos, jų kiekiai, vienetų kainos ir bendra suma. Gide rasite remonto darbų sąmatos pavyzdį su formulėmis, „Excel“ šabloną ir Civilinio kodekso taisykles apie darbų kainą. Su „Excel“ failu 1 šaltinis 12 min.Skaityti gidą
Darbų ir daiktų perdavimas
Kai reikia abiejų šalių pasirašyto patvirtinimo.
- Jei darbai baigti ir reikia, kad užsakovas patvirtintų juos priėmęs.Atliktų darbų aktas: pavyzdys, forma ir reikalavimaiAtliktų darbų aktu užsakovas patvirtina priėmęs, o rangovas – perdavęs darbus. Gide rasite užpildytą pavyzdį, akto dalių paaiškinimą ir nuorodas į Civilinio kodekso bei Finansinės apskaitos įstatymo straipsnius. Su užpildytu pavyzdžiu 3 šaltiniai 11 min.Skaityti gidą
- Jei perduodate arba grąžinate įrangą, prekes, patalpas ar dokumentus.Priėmimo–perdavimo aktas: pavyzdys, forma ir šablonasPriėmimo–perdavimo aktas patvirtina, kad daiktas perduotas ir priimtas. Gide rasite įrangos perdavimo akto pavyzdį, turto sąrašo lentelę ir Civilinio kodekso straipsnius, kuriuose toks aktas minimas. Su „Excel“ failu 2 šaltiniai 10 min.Skaityti gidą
Atsiskaitymai
Grynieji pinigai ir tarpusavio skolos.
- Jei priimate grynuosius pinigus ir nežinote, kurį dokumentą išrašyti.Pinigų priėmimo kvitas ir kasos pajamų orderis: pavyzdysPinigų priėmimo kvito turinį nustato Valstybinės mokesčių inspekcijos taisyklės, o kasos pajamų orderį numačiusios kasos darbo taisyklės negalioja nuo 2022 m. gegužės 1 d. Gide rasite abiejų dokumentų pavyzdžius ir reikalavimus su nuorodomis į teisės aktus. Su užpildytu pavyzdžiu Su „Excel“ failu 7 šaltiniai 13 min.Skaityti gidą
- Jei su pirkėju ar tiekėju norite sutikrinti, kiek kas kam skolingas.Skolų suderinimo aktas: pavyzdys, forma ir „Excel“ šablonasSkolų suderinimo aktu dvi įmonės palygina savo apskaitos duomenis ir patvirtina tarpusavio skolos likutį tam tikrą dieną. Gide rasite akto teksto pavyzdį, atsiskaitymų lentelę su formulėmis ir teisės aktų nuostatas. Su „Excel“ failu 5 šaltiniai 11 min.Skaityti gidą
Transportas
Kroviniai ir įmonės automobilio kelionės.
- Jei siunčiate ar vežate krovinį ir reikia užpildyti važtaraštį.Krovinio važtaraštis: forma, pavyzdys ir privalomi duomenysVažtaraštis patvirtina krovinio vežimo sutartį. Gide rasite užpildytą pavyzdį, dvylika Kelių transporto kodekse išvardytų duomenų, egzempliorių ir parašų tvarką bei važtaraščių registro lentelę. Su „Excel“ failu 5 šaltiniai 12 min.Skaityti gidą
- Jei įmonės automobiliu važinėjama darbo reikalais ir keliones reikia užrašyti.Kelionės lapas: pavyzdys, „Excel“ šablonas ir reikalavimaiTeisės aktuose, kuriuos perskaitėme, privalomos įmonės automobilio kelionės lapo formos nėra, todėl formą įmonė pasirenka pati. Gide rasite mėnesio kelionės lapo pavyzdį su formulėmis, pildymo žingsnius ir nuorodas į teisės aktus. Su „Excel“ failu 6 šaltiniai 9 min.Skaityti gidą