Išankstinė sąskaita apmokėjimui: kas tai ir pavyzdys

Išankstinė sąskaita (dar vadinama išankstinio apmokėjimo sąskaita) yra pardavėjo prašymas sumokėti prieš perduodant prekes ar suteikiant paslaugas. Šnekamojoje kalboje ji dažnai vadinama „išankstine sąskaita faktūra“, tačiau tai nėra sąskaita faktūra: ja neįforminamas nei prekių tiekimas, nei paslaugų teikimas.

Trijuose teisės aktuose, kuriuos perskaitėme rengdami šį gidą, tokios sąvokos nėra, todėl jos turinys nusistovėjęs praktikoje. Įvykęs tiekimas įforminamas atskirai, sąskaita faktūra arba PVM sąskaita faktūra.

Išankstinės sąskaitos pavyzdys (šablonas)

Pavyzdys išgalvotas. Vardenis Pavardenis verčiasi individualia veikla, nėra PVM mokėtojas ir su UAB „Pavyzdys“ susitarė sukurti interneto svetainę už 600 EUR. Pusę sumos jis prašo sumokėti prieš pradėdamas darbą. Dokumente būtų tokios eilutės:

Šias eilutes galite naudoti kaip šabloną ir pritaikyti savo sandoriui.

Suteikęs paslaugą, Vardenis gali ją įforminti sąskaita faktūra visai 600,00 EUR sumai ir joje pažymėti, kad 300,00 EUR jau sumokėta. Tą sąskaitą faktūrą galite užpildyti mūsų nemokamame sąskaitos faktūros įrankyje. Įrankis rengia sąskaitą faktūrą ir PVM sąskaitą faktūrą; išankstinės sąskaitos pavadinimo jame nėra.

Jei pardavėjas yra PVM mokėtojas

PVM mokėtojai išankstinėje sąskaitoje paprastai parodo sumą be PVM, PVM ir bendrą sumą, kad pirkėjas žinotų, kiek pervesti. Tarkime, paslaugos kaina be PVM yra 1 000,00 EUR ir jai taikomas standartinis 21 % tarifas:

Tai tik sumų išdėstymo pavyzdys. Ar gavus tokį avansą reikės išrašyti PVM sąskaitą faktūrą, priklauso nuo sandorio; apie tai skaitykite toliau.

Ar išankstinę sąskaitą reglamentuoja teisės aktai?

2026-10-07 perskaitėme trijų teisės aktų suvestines redakcijas Teisės aktų registre: Pridėtinės vertės mokesčio (PVM) įstatymo, Finansinės apskaitos įstatymo ir Vyriausybės nutarimu Nr. 780 patvirtintų taisyklių. Nė viename iš jų nėra žodžių „išankstinė sąskaita“, „išankstinio apmokėjimo sąskaita“ ar „pro forma“.

Tai reiškia du dalykus. Pirma, šiuose aktuose nėra privalomos informacijos sąrašo, kurį tokia sąskaita turėtų atitikti. Antra, šie aktai neįpareigoja jos išrašyti: sumokėti iš anksto galima paprašyti ir sutartyje ar laiške. Viskas, kas šiame gide pasakyta apie išankstinės sąskaitos turinį, yra įprasta praktika.

Kitų teisės aktų ir Valstybinės mokesčių inspekcijos paaiškinimų šiuo klausimu netikrinome.

Kuo išankstinė sąskaita skiriasi nuo sąskaitos faktūros?

Sąskaita faktūra ir PVM sąskaita faktūra yra dokumentai, kuriais įforminamas įvykęs sandoris:

Finansinės apskaitos įstatymo 2 straipsnis apskaitos dokumentu vadina ūkinę operaciją patvirtinančią tekstinę informaciją, o ūkine operacija laiko veiklą ar įvykį, keičiantį turto, įsipareigojimų, pajamų ir sąnaudų dydį arba struktūrą. Išankstinė sąskaita tik prašo sumokėti.

Ar ji Jūsų apskaitoje ką nors pagrindžia, įstatymas tiesiogiai neaptaria, todėl to klauskite savo buhalterio.

Praktinė išvada paprasta: išankstinė sąskaita nepakeičia sąskaitos faktūros. Plačiau apie pačią sąskaitą faktūrą skaitykite gide Sąskaita faktūra: kas tai ir kaip išrašyti.

Kada gautam avansui reikia PVM sąskaitos faktūros?

Čia dažniausiai ir susipainiojama, nes PVM įstatymas avansą mini, o išankstinės sąskaitos nemini. Pagal įstatymo 2 straipsnio 30 dalį PVM sąskaita faktūra įforminamas prekių tiekimas arba paslaugų teikimas, taip pat avanso sumokėjimas.

Įstatymo 14 straipsnio 4 dalis avansu vadina visišką arba dalinį atlygį, mokamą prieš perduodant prekę ar suteikiant paslaugą. Joje aprašyti du atvejai:

1. Jei pagal sandorio sąlygas prekės bus perduotos arba visos paslaugos suteiktos ne anksčiau kaip po 12 mėnesių nuo sandorio sudarymo dienos, prievolė apskaičiuoti PVM atsiranda gavus avansą.
2. Jei prekės bus perduotos arba visos paslaugos suteiktos anksčiau, apmokestinamasis asmuo turi teisę pasirinkti apmokestinimo momentu laikyti avanso gavimo momentą ir PVM skaičiuoti nuo gauto avanso.

Ta pati dalis netaikoma, kai apmokestinamoji vertė yra marža.

Taigi skirtumas toks: išankstinė sąskaita siunčiama prieš mokėjimą ir yra prašymas, o PVM sąskaita faktūra avansui išrašoma dėl jau gauto avanso ir yra įstatyme aprašytas dokumentas. Kuris atvejis tinka Jūsų sandoriui, aptarkite su buhalteriu.

PVM sąskaitos faktūros informaciją aptariame gide PVM sąskaita faktūra: rekvizitai ir pavyzdys.

Nutarimo Nr. 780 taisyklėse avansas minimas tik 9 punkte, kalbant apie PVM sąskaitas faktūras. Kaip gautą avansą dokumentuoti ne PVM mokėtojui, šiose taisyklėse nepasakyta, todėl tai taip pat klausimas buhalteriui. Apie ne PVM mokėtojo sąskaitą skaitykite gide Sąskaita faktūra be PVM.

Ką rašyti išankstinėje sąskaitoje, kad jos nesupainiotų su sąskaita faktūra?

Privalomo sąrašo nėra, tad tai praktiniai patarimai:

• Aiškus pavadinimas. Rašykite „Išankstinė sąskaita“ arba „Išankstinio apmokėjimo sąskaita“. Nerašykite „Sąskaita faktūra“ ar „PVM sąskaita faktūra“.
• Atskira numeracija. Nutarimo Nr. 780 taisyklių 6 ir 12 punktai reikalauja, kad sąskaitų faktūrų ir PVM sąskaitų faktūrų numeriai būtų sudaromi didėjančia seka ir nesikartotų. Išankstinėms sąskaitoms patogu turėti atskirą žymėjimą, pavyzdžiui, „IS“, kad jos nesimaišytų su sąskaitų faktūrų seka. Apie numeraciją plačiau: Sąskaitos faktūros serija ir numeracija.
• Šalys ir dalykas. Pardavėjo ir pirkėjo pavadinimai bei kodai, už ką mokama, nuoroda į sutartį ar užsakymą.
• Suma ir terminas. Mokėtina suma, valiuta, apmokėjimo terminas ir mokėjimo duomenys. Apie terminus: Sąskaitos apmokėjimo terminas.
• Pastaba. Sakinys „Tai nėra sąskaita faktūra“ ir paaiškinimas, kada bus išrašyta sąskaita faktūra.

Kaip išankstinė sąskaita vadinama angliškai?

Verslo kalboje įprasti pavadinimai yra „pro forma invoice“ arba „proforma invoice“. Tai vartosena, o ne teisės akto terminas. Jei užsienio pirkėjui siunčiate dokumentą anglų kalba, tinka tie patys patarimai: aiškus pavadinimas ir pastaba, kad tai prašymas sumokėti, o ne sąskaita faktūra, pavyzdžiui, „This pro forma invoice is a request for payment, not a VAT invoice“.

Kokių dokumentų reikalauja pirkėjo šalis ar muitinė, teiraukitės pirkėjo arba savo buhalterio. Apie pačią sąskaitą faktūrą užsienio pirkėjui rašome gide Sąskaita faktūra anglų kalba užsienio įmonei.

Ką daryti gavus apmokėjimą?

1. PVM mokėtojai pasitikrina, ar dėl gauto avanso atsirado prievolė apskaičiuoti PVM. Jei taip, avanso gavimas įforminamas PVM sąskaita faktūra.
2. Įvykdykite sandorį: perduokite prekes arba suteikite paslaugą.
3. Įforminkite tiekimą sąskaita faktūra arba PVM sąskaita faktūra. PVM mokėtojai, kurie avansą jau įformino PVM sąskaita faktūra, atlygį galutinėje PVM sąskaitoje faktūroje sumažina gautu avansu.
4. Mūsų skaitytuose teisės aktuose nėra nurodymo apmokėtą išankstinę sąskaitą atšaukti ar anuliuoti. Praktikoje ji paprastai tiesiog paliekama prie sandorio dokumentų.

Sąskaitą faktūrą arba PVM sąskaitą faktūrą galite nemokamai ir be registracijos užpildyti sąskaitos faktūros įrankyje: jis parodo, kurios privalomos informacijos dar trūksta, ir leidžia dokumentą atsispausdinti arba išsaugoti PDF per naršyklės spausdinimo langą.

Įrankis nėra apskaitos programa, nesaugo sąskaitų registro ir nieko neteikia Valstybinei mokesčių inspekcijai.