Sąskaita faktūra anglų kalba užsienio įmonei: pavyzdys

Sąskaitą faktūrą užsienio įmonei galite išrašyti dviem kalbomis: lietuviškai, o šalia kiekvieno pavadinimo įrašyti anglišką atitikmenį.

PVM įstatymas, Finansinės apskaitos įstatymas ir Vyriausybės nutarimo Nr. 780 taisyklės sąskaitos kalbos nenustato, tačiau Valstybinės kalbos įstatymo 4 straipsnis nustato, kad Lietuvoje veikiančios įmonės apskaitos dokumentus tvarko valstybine kalba. Ar pakanka vien angliškos sąskaitos, mūsų patikrinti tekstai tiesiogiai nepasako, todėl pavyzdys toliau yra dvikalbis.

Sąskaita faktūra anglų kalba: dvikalbis pavyzdys (šablonas)

Visi duomenys toliau yra išgalvoti. Pavyzdyje daroma prielaida, kad pardavėjas yra PVM mokėtojas ir kad jo buhalteris patvirtino: PVM už šią paslaugą privalo apskaičiuoti ir sumokėti pirkėjas. Ar taip yra Jūsų atveju, iš pavyzdžio spręsti negalima.

Keli paaiškinimai, kodėl pavyzdys atrodo būtent taip.

• PVM tarifo ir PVM sumos nėra. PVM įstatymo 80 straipsnio 8 dalis: kai PVM pagal įstatymo 95 straipsnio nuostatas arba joms tolygias kitų valstybių narių teisės aktų nuostatas privalo apskaičiuoti ir sumokėti pirkėjas, vietoj 1 dalies 9–12 punktuose nustatytos informacijos (vieneto kainos ir nuolaidų, apmokestinamosios vertės pagal tarifą, tarifo ir PVM sumos) gali būti nurodoma apmokestinamoji vertė. Išimtis taikoma atvejui, kai sąskaitą išrašo pats pirkėjas. Skaičiavimas pavyzdyje: 40 val. × 50,00 EUR = 2 000,00 EUR.
• Paslaugų suteikimo data įrašyta atskirai. 80 straipsnio 1 dalies 8 punktas reikalauja ją nurodyti, kai ji nesutampa su sąskaitos išrašymo data.
• Juridinio asmens kodai. Finansinės apskaitos įstatymo 7 straipsnio 1 dalies 1 ir 6 punktai tarp privalomos apskaitos dokumento informacijos mini ūkinę operaciją atlikusio subjekto ir dokumento gavėjo pavadinimą bei juridinio asmens kodą. Kokį užsienio pirkėjo registracijos numerį rašyti Jūsų sąskaitoje, pasitikslinkite su buhalteriu.
• Angliški žodžiai yra priedas. Privaloma informacija pavyzdyje parašyta lietuviškai, taip, kaip ji vadinama įstatyme. Angliškas atitikmuo pridėtas tam, kad pirkėjas suprastų kiekvieną eilutę.

Įprastą sąskaitą faktūrą arba PVM sąskaitą faktūrą su 21, 12, 5 ir 0 procentų tarifais galite parengti nemokamame sąskaitos faktūros įrankyje. Atvirkštinio apmokestinimo įrankis neapima, todėl tokiai sąskaitai, kaip šiame pavyzdyje, jis netinka.

Ar sąskaita faktūra gali būti išrašyta tik anglų kalba?

Tiesioginio atsakymo mūsų patikrintuose teisės aktų tekstuose nėra. Štai kas juose parašyta.

• PVM įstatymas, Finansinės apskaitos įstatymas ir Vyriausybės nutarimo Nr. 780 taisyklės. Šie aktai išvardija, kokia informacija sąskaitoje privaloma. Kokia kalba ji rašoma, juose nepasakyta.
• Valstybinės kalbos įstatymo 4 straipsnis. „Visos Lietuvos Respublikoje veikiančios institucijos, įstaigos, įmonės ir organizacijos raštvedybą, apskaitos, atskaitomybės, finansinius bei techninius dokumentus tvarko valstybine kalba.“
• Valstybinės kalbos įstatymo 9 straipsnis. Sandoriai su užsienio valstybių fiziniais ir juridiniais asmenimis sudaromi valstybine ir kita abiem pusėms priimtina kalba. Straipsnis kalba apie sandorius, o ne apie sąskaitas faktūras.
• PVM direktyvos 248a straipsnis. Valstybės narės kontrolės tikslais gali reikalauti sąskaitų faktūrų vertimo į savo valstybinę kalbą iš tam tikrų apmokestinamųjų asmenų arba tam tikrais atvejais; tai taikoma sąskaitoms už jų teritorijoje patiektas prekes ar suteiktas paslaugas ir jų teritorijoje įsisteigusių apmokestinamųjų asmenų gaunamoms sąskaitoms. Bendro reikalavimo išversti visas sąskaitas valstybės narės nustatyti negali. Tai direktyvos nuostata; kaip ir kada vertimo prašo Lietuvos mokesčių administratorius, šiam gidui nepatikrinta.

Sakinio, kuris tiesiogiai leistų sąskaitą išrašyti vien anglų kalba, šiuose tekstuose nėra. Nėra ir sakinio, kuris draustų prie lietuviško teksto pridėti anglišką. Dvikalbėje sąskaitoje lietuviškas tekstas išlieka, o pirkėjas supranta kiekvieną eilutę.

Jeigu norite sąskaitas rašyti vien angliškai, pirmiausia pasitarkite su buhalteriu. Valstybinės kalbos įstatymo 4 straipsnis mini institucijas, įstaigas, įmones ir organizacijas; individualią veiklą vykdantys gyventojai jame atskirai nepaminėti, todėl ir šį klausimą verta užduoti buhalteriui.

Sąskaitos faktūros terminai lietuvių ir anglų kalbomis

Pirmojo sąrašo angliški terminai paimti iš PVM direktyvos 226 straipsnio angliško teksto; šis straipsnis išvardija sąskaitos faktūros rekvizitus. Lietuviški terminai yra tie, kuriuos vartoja PVM įstatymo 80 straipsnis.

Antrojo sąrašo terminų teisės aktai nenustato. Tai įprasti verslo kalbos atitikmenys.

Ką reiškia kiekvienas privalomas rekvizitas, aiškina gidas PVM sąskaita faktūra: rekvizitai ir pavyzdys. Nuo ko pradėti, jeigu sąskaitą rašote pirmą kartą: sąskaita faktūra: kas tai ir kaip išrašyti.

Pirkėjo PVM mokėtojo kodas sąskaitoje užsienio įmonei

PVM įstatymo 80 straipsnio 1 dalies 4 punktas reikalauja PVM sąskaitoje faktūroje nurodyti pirkėjo PVM mokėtojo kodą arba identifikacinį PVM numerį, „kurį jis nurodė įsigydamas prekes ar paslaugas“. Vadinasi, kodą Jums pateikia pirkėjas, o Jūs jį įrašote į sąskaitą.

Šis kodas svarbus ne tik kaip rekvizitas. Pavyzdžiui, pagal PVM įstatymo 49 straipsnio 1 dalį 0 procentų tarifas taikomas prekėms, kurios tiekiamos kitoje valstybėje narėje įregistruotam PVM mokėtojui, nurodžiusiam tiekėjui toje valstybėje narėje jam suteiktą PVM mokėtojo kodą, ir išgabenamos į kitą valstybę narę.

Ar šios ir kitos to straipsnio sąlygos įvykdytos, turi įvertinti buhalteris.

Ką reiškia nuoroda „Atvirkštinis apmokestinimas“ („Reverse charge“)?

Įstatyme nuoroda parašyta lietuviškai. PVM direktyvos 226 straipsnio 11a punkto angliškame tekste ta pati nuoroda yra „Reverse charge“. Dvikalbėje sąskaitoje galite rašyti abi, kaip pavyzdyje.

Punktas pasako, ką rašyti, kai prievolė tenka pirkėjui. Kada ji pirkėjui tenka, nustato kitos PVM įstatymo ir kitų valstybių narių teisės aktų nuostatos. Tai priklauso nuo sandorio, todėl šį sprendimą palikite buhalteriui.

Kokia valiuta ir iki kada išrašyti sąskaitą užsienio įmonei?

Finansinės apskaitos įstatymo 3 straipsnio 5 dalis: duomenys apskaitos dokumentuose išreiškiami eurais, o prireikus ir eurais, ir užsienio valiuta. PVM įstatymo 80 straipsnio 1 dalies 12 punktas reikalauja PVM sumą nurodyti eurais.

Kai apmokestinamoji vertė nurodyta ne eurais, pagal PVM įstatymo 15 straipsnio 21 dalį ji perskaičiuojama į eurus taikant euro ir užsienio valiutos santykį, nustatytą pagal Finansinės apskaitos įstatymą apmokestinimo momentu (prekių importui taikoma atskira, 20 dalies, taisyklė).

Pagal PVM įstatymo 79 straipsnio 2 dalies 1 punktą PVM sąskaita faktūra privalo būti išrašyta nedelsiant patiekus prekes ar suteikus paslaugas. Tos pačios dalies 2 punktas nustato kitą terminą: ne vėliau kaip iki kito mėnesio, einančio po mėnesio, kurį buvo suteiktos paslaugos arba patiektos prekės, 15 dienos.

Jis taikomas dviem atvejais: kai prekės tiekiamos į kitą valstybę narę ir šiam tiekimui taikomos įstatymo VI skyriaus nuostatos arba iš esmės joms tolygios kitos valstybės narės teisės aktų nuostatos, ir kai teikiamos paslaugos, už kurias PVM pagal 95 straipsnio arba joms tolygias kitų valstybių narių nuostatas privalo apskaičiuoti ir sumokėti pirkėjas.

Kuris terminas taikomas Jūsų sąskaitai, priklauso nuo to paties buhalterio vertinimo.

Apmokėjimo terminas yra atskiras klausimas: žr. sąskaitos apmokėjimo terminas.

Sąskaita faktūra užsienio įmonei, jeigu nesate PVM mokėtojas

Vyriausybės nutarimo Nr. 780 taisyklių 3 punktas nustato, kad ūkio subjektai ne PVM mokėtojai, išskyrus fizinius asmenis, prekių tiekimą ar paslaugų teikimą įforminti privalo sąskaitomis faktūromis. Tokia sąskaita angliškai vadinama tiesiog „invoice“. Jos privalomą informaciją nustato Finansinės apskaitos įstatymo 7 straipsnis ir taisyklių 5 ir 6 punktai.

Rekvizitai ir pavyzdys: sąskaita faktūra be PVM. Jeigu dirbate pagal individualios veiklos pažymą, žr. sąskaita faktūra individualiai veiklai.

Ką daryti toliau

1. Paprašykite pirkėjo tikslaus pavadinimo, adreso, registracijos numerio ir PVM mokėtojo kodo.
2. Su buhalteriu išsiaiškinkite, ar skaičiuojate PVM, ar taikomas 0 procentų tarifas, ar PVM turi apskaičiuoti ir sumokėti pirkėjas, o jeigu nesate PVM mokėtojas, ar neatsiranda prievolė registruotis.
3. Sąskaitą parenkite lietuviškai ir prie kiekvieno pavadinimo įrašykite anglišką atitikmenį iš žodynėlio.

Įprastą sąskaitą faktūrą arba PVM sąskaitą faktūrą galite užpildyti sąskaitos faktūros įrankyje: jis nemokamas, veikia be registracijos, juodraštį laiko Jūsų naršyklėje ir parodo, kurios privalomos informacijos trūksta. Įrankis nėra apskaitos programa ir neapima atvirkštinio apmokestinimo, maržos schemų bei kreditinių ir debetinių dokumentų.