Sąskaita faktūra be PVM: pavyzdys ne PVM mokėtojui

Jei nesate PVM mokėtojas, klientui išrašote dokumentą, kuris vadinasi „Sąskaita faktūra“, o ne „PVM sąskaita faktūra“. Joje nurodote save ir pirkėją su kodais, datą, seriją ir numerį, prekę ar paslaugą, jos kainą ir bendrą sumą. PVM tarifo ir PVM sumos joje nėra, nes PVM neskaičiuojate.

Toliau rasite užpildytą pavyzdį, privalomos informacijos sąrašą su teisės aktų punktais ir atsakymus į dažniausius klausimus. Tekstas paaiškina, kas parašyta teisės aktuose; tai nėra mokesčių konsultacija ir jis nepakeičia buhalterio patarimo dėl Jūsų konkrečios situacijos.

Bendrą apžvalgą rasite gide sąskaita faktūra: kas tai ir kaip išrašyti.

Sąskaitos faktūros be PVM pavyzdys

Pavyzdžio šalys, kodai, banko sąskaita ir sumos yra išgalvoti. Pardavėjas yra mažoji bendrija, kuri nėra PVM mokėtoja, pirkėjas yra kita įmonė.

Eilutėse nurodytas laikotarpis, nes paslaugos suteiktos rugsėjį, o sąskaita išrašyta spalį. Adresai, apmokėjimo terminas, banko sąskaita ir išrašiusio asmens vardas pavyzdyje įrašyti dėl patogumo: tarp toliau išvardytos privalomos informacijos jų nėra.

Atskiro sąskaitos faktūros šablono ne PVM mokėtojui ieškoti nebūtina. Tokį dokumentą galite užpildyti mūsų nemokamame sąskaitos faktūros įrankyje: pasirinkite „Ne PVM mokėtojas“, ir įrankis parodys, kurios privalomos informacijos dar trūksta.

Kas išrašo sąskaitą faktūrą be PVM

Tvarką nustato Vyriausybės 2002 m. gegužės 29 d. nutarimu Nr. 780 patvirtintos taisyklės. Jų 3 punktas sako, kad ūkio subjektai ne PVM mokėtojai, išskyrus fizinius asmenis, prekių tiekimui ar paslaugų teikimui įforminti privalo naudoti sąskaitas faktūras. Tai, pavyzdžiui, mažosios bendrijos ir uždarosios akcinės bendrovės, kurios nėra PVM mokėtojos.

Gyventojams skirtas atskiras 8¹ punktas. Gyventojai, vykdantys ekonominę veiklą, įskaitant individualią veiklą, ir nesantys PVM mokėtojais, pardavimą sąskaita faktūra įforminti gali. Privaloma ji tampa tada, kai gyventojas privalėjo įsiregistruoti PVM mokėtoju, bet to nepadarė, ir įsiregistravęs būtų privalėjęs išrašyti PVM sąskaitą faktūrą.

Taisyklių 27 punktas priduria, kad kiti reikalavimai individualią veiklą vykdančių gyventojų dokumentams nustatyti jų finansinę apskaitą reglamentuojančiuose teisės aktuose.

Tų teisės aktų šiame gide nenagrinėjame; apie juos rašome atskirai: sąskaita faktūra vykdant individualią veiklą ir verslo liudijimas ir sąskaita faktūra.

Tas pats 3 punktas leidžia sąskaitos faktūros nenaudoti, kai parduodama ekonominės veiklos nevykdančiam fiziniam asmeniui ir jam išduodamas kasos aparato kvitas arba kai kasos aparato naudoti nereikalaujama.

Jei pirkėjas, gavęs kasos aparato kvitą, sąskaitos faktūros pareikalauja, pagal 28 punktą ji išrašoma ir joje papildomai įrašomas unikalus kasos aparato numeris, kvito eilės numeris ir kvito išdavimo data.

Kokie rekvizitai privalomi ne PVM mokėtojo sąskaitoje

Privaloma informacija surašyta dviejuose teisės aktuose: Finansinės apskaitos įstatymo 7 straipsnio 1 dalyje ir nutarimo Nr. 780 taisyklių 5 bei 6 punktuose. Sudėjus juos kartu, sąskaitoje faktūroje turi būti:

1. Dokumento pavadinimas (įstatymo 7 str. 1 d. 6 p.). Taisyklių 3 punktas ne PVM mokėtojo dokumentą vadina sąskaita faktūra.
2. Pardavėjo pavadinimas arba vardas ir pavardė, juridinio asmens kodas (7 str. 1 d. 1 p.).
3. Dokumento parengimo data (7 str. 1 d. 2 p.).
4. Serija ir numeris (taisyklių 6 p.).
5. Pirkėjo pavadinimas arba vardas ir pavardė, kodas (taisyklių 5.1 p.; įstatymo 7 str. 1 d. 6 p.).
6. Prekės ar paslaugos pavadinimas ir kaina (taisyklių 5.1 p.; įstatymas tai vadina ūkinės operacijos turiniu, 7 str. 1 d. 3 p.).
7. Operacijos data arba laikotarpis, jeigu jie nesutampa su dokumento parengimo data (7 str. 1 d. 4 p.).
8. Operacijos rezultatas pinigine ir (arba) kiekybine išraiška, tai yra suma. Kai nurodomas kiekis, turi būti nurodyti ir mato vienetai (7 str. 1 d. 5 p.).

Jei sąskaita faktūra išrašoma asmeniui, turinčiam teisę susigrąžinti akcizus, pirkėjo prašymu nurodoma ir akcizų suma (taisyklių 5.2 p.).

Finansinės apskaitos įstatymas taikomas ir gyventojams, vykdantiems ekonominę veiklą (1 str. 3 d. 7 p.). Tačiau, kaip minėta, individualią veiklą vykdančių gyventojų dokumentams gali būti nustatyta kitų reikalavimų, todėl gyventojai šį sąrašą turėtų skaityti kartu su jiems skirtais gidais.

Kodėl svarbu nepraleisti nė vieno rekvizito

Koks kodas rašomas, kai šalis yra fizinis asmuo

Jeigu pirkėjas yra fizinis asmuo, pagal 5.1 punktą rašomas jo PVM mokėtojo kodas, o jeigu jo neturi, tai asmens pasirinkimu asmens kodas, individualios veiklos vykdymo pažymos numeris arba verslo liudijimo numeris. Jeigu pirkėjas yra ekonominės veiklos nevykdantis fizinis asmuo, jo vardas, pavardė ir asmens kodas nurodomi tik pirkėjui pageidaujant.

Plačiau: sąskaita faktūra fiziniam asmeniui.

Toks pat kodų pasirinkimas pardavėjui fiziniam asmeniui numatytas nutarimo 2.7 papunktyje. Pagal jį išlaidos pagal sąskaitą faktūrą gali būti pripažintos sąnaudomis tik tada, kai joje nurodytas pardavėjo kodas, taip pat pirkėjo pavadinimas ir kodas.

Serija ir numeris

Taisyklių 6 punktas nustato tris dalykus: numeris sudaromas didėjančia seka, jis paremtas viena ar keliomis serijomis iš raidinių simbolių arba skaitmenų, ir tas pats numeris su ta pačia serija negali pasikartoti. Išsamiau: sąskaitos faktūros serija ir numeracija.

Jei atsiskaitoma grynaisiais pinigais

Finansinės apskaitos įstatymo 7 straipsnyje yra dvi papildomos nuostatos apie grynuosius pinigus. Pagal 1 dalies 5 punktą, kai taikomas Atsiskaitymų grynaisiais pinigais sumų apvalinimo įstatymas, apskaitos dokumente, išskyrus PVM sąskaitą faktūrą, nurodoma apvalinimo suma ir bendra mokėtina suma pritaikius apvalinimą.

Pagal 3 dalį dokumente, kuriuo pagrindžiama grynųjų pinigų operacija, papildomai nurodomi dokumentą pasirašančio asmens ir pinigus gavusio asmens vardai arba jų pirmosios raidės, pavardės ir parašai.

Ko sąskaitoje faktūroje be PVM nerašoma

Nerašomas PVM tarifas ir PVM suma. Šie rekvizitai, kaip ir pardavėjo PVM mokėtojo kodas, išvardyti PVM įstatymo 80 straipsnio 1 dalyje, o ji skirta PVM sąskaitai faktūrai. Žodžių „be PVM“ ar „su PVM“ prie kainos mūsų skaityti tekstai taip pat nereikalauja.

PVM įstatymo 79 straipsnio 1 dalis pareigos išrašyti PVM sąskaitą faktūrą netaiko Lietuvos apmokestinamajam asmeniui, taikančiam smulkiojo verslo schemą Lietuvoje, nebent jis yra įsiregistravęs PVM mokėtoju pagal 71¹ straipsnį, pavyzdžiui, dėl paslaugų pirkimo iš užsienio. Jei turite PVM mokėtojo kodą, suteiktą tokiu pagrindu, kokį dokumentą išrašyti, aptarkite su buhalteriu.

Ar reikia įrašo „PVM neskaičiuojamas“

Nei Finansinės apskaitos įstatymo 7 straipsnis, nei taisyklių 5 ir 6 punktai tokio įrašo tarp privalomos informacijos nemini. Nuoroda, kad prekės ar paslaugos neapmokestinamos, numatyta PVM įstatymo 80 straipsnio 1 dalies 13 punkte, tačiau šis punktas kalba apie PVM sąskaitą faktūrą.

Pastabą „Pardavėjas nėra PVM mokėtojas“ įrašyti galite, jei norite, kad pirkėjui nekiltų klausimų: mūsų skaitytuose tekstuose ji nėra nei reikalaujama, nei draudžiama. Valstybinės mokesčių inspekcijos paaiškinimų šiuo klausimu netikrinome.

Kada išrašyti, popierinė ar elektroninė

Finansinės apskaitos įstatymo 6 straipsnio 1 dalis nustato, kad apskaitos dokumentai parengiami ūkinės operacijos metu arba jai įvykus ar pasibaigus ir pateikiami gavėjui nedelsiant, ne vėliau kaip iki kito mėnesio 10 dienos po operacijos dienos. Pavyzdyje rugsėjį suteiktos paslaugos įformintos spalio 7 dieną.

Popierinės sąskaitos faktūros komplektą sudaro ne mažiau kaip du egzemplioriai: vienas pirkėjui, kitas pardavėjui (taisyklių 4 p.). Sąskaita faktūra gali būti ir elektroninė (6¹ p.).

Finansinės apskaitos įstatymo 6 straipsnio 3 dalis elektroninius apskaitos dokumentus leidžia teikti, kai yra išankstinis gavėjo sutikimas; ta pati dalis numato išimtis teikiant dokumentus perkančiosioms organizacijoms.

Be to, taisyklių 6¹ punktas elektroninei sąskaitai faktūrai atitinkamai taiko PVM įstatymo 79 straipsnio 11 dalį, kuri reikalauja užtikrinti dokumento kilmės autentiškumą, turinio vientisumą ir įskaitomumą.

Taisyklių 7 punktas įpareigoja ūkio subjektus tvarkyti gaunamų ir išrašomų sąskaitų faktūrų apskaitą. Mūsų įrankis registro netvarko, todėl išrašytas sąskaitas ir jų numerius turite fiksuoti savo apskaitoje.

Kas pasikeičia įsiregistravus PVM mokėtoju

PVM įstatymo 71 straipsnio 2 dalis (suvestinė redakcija, galiojanti nuo 2026-07-01 iki 2026-12-31) leidžia Lietuvos apmokestinamajam asmeniui taikyti smulkiojo verslo schemą Lietuvoje, tai yra nesiregistruoti PVM mokėtoju ir neskaičiuoti PVM, jeigu bendra atlygio už šalies teritorijoje vykdant ekonominę veiklą patiektas prekes ir suteiktas paslaugas suma per praėjusius kalendorinius metus neviršijo 45 000 eurų ir šios ribos nenumatoma viršyti einamaisiais kalendoriniais metais.

Naujai įsteigtiems asmenims vertinami tik einamieji metai.

Ta pati dalis sako, kad PVM turi būti pradėtas skaičiuoti nuo to mėnesio, kurį riba viršyta, ir apskaičiuotas už prekes ir paslaugas, dėl kurių tiekimo ji buvo viršyta. Pagal 4 dalį neįsiregistravimas PVM mokėtoju nuo šios prievolės neatleidžia.

Tai nėra visos taisyklės. To paties straipsnio 2² dalis nurodo, į kokį atlygį skaičiuojant ribą neatsižvelgiama, 7 dalis nustato atskirą tvarką to paties asmens kontroliuojamiems juridiniams asmenims, o 71¹ straipsnis numato registravimąsi dėl prekių įsigijimo iš kitų valstybių narių ir paslaugų pirkimo iš užsienio ar teikimo kitose valstybėse narėse.

Registravimosi tvarkos ir terminų šiame gide neaprašome, todėl savo atvejį aptarkite su buhalteriu.

Tapus PVM mokėtoju, pagal 79 straipsnį pardavimai įforminami PVM sąskaita faktūra. Palyginti su sąskaita faktūra be PVM, pagal 80 straipsnio 1 dalį atsiranda:

• pardavėjo PVM mokėtojo kodas ir pirkėjo PVM mokėtojo kodas, jeigu pirkėjas įsiregistravęs PVM mokėtoju;
• pardavėjo ir pirkėjo adresai;
• prekių ar paslaugų kiekis ir vieneto kaina be PVM;
• apmokestinamoji vertė pagal kiekvieną tarifą, PVM tarifas ir PVM suma eurais.

Ar po registracijos reikia pradėti naują seriją, mūsų skaityti tekstai nenurodo; reikalaujama tik didėjančios sekos ir numerio unikalumo. Visas rekvizitų sąrašas ir pavyzdys: PVM sąskaita faktūra: rekvizitai ir pavyzdys.

Išrašykite savo sąskaitą

Atidarykite sąskaitos faktūros įrankį, pasirinkite „Ne PVM mokėtojas“ ir užpildykite laukus. Įrankis nemokamas, registruotis nereikia, juodraštis lieka Jūsų naršyklėje, o dokumentą išspausdinsite arba išsaugosite PDF formatu per naršyklės spausdinimo langą.

Tai nėra apskaitos programa: ji netvarko registro, nieko nesiunčia Valstybinei mokesčių inspekcijai ir nerengia kreditinių bei debetinių dokumentų.