Sąskaitos faktūros apmokėjimo terminas: ką nustato įstatymas

Apmokėjimo terminas nėra privalomas sąskaitos faktūros rekvizitas: jo nėra nei PVM įstatymo 80 straipsnio, nei Finansinės apskaitos įstatymo 7 straipsnio, nei Vyriausybės nutarimo Nr. 780 taisyklių sąrašuose. Terminą nustato Jūsų ir pirkėjo susitarimas.

Jeigu sutartyje tarp ūkio subjektų mokėjimo diena nenustatyta, Mokėjimų, atliekamų pagal komercines sutartis, vėlavimo prevencijos įstatymas leidžia skaičiuoti palūkanas praėjus 30 kalendorinių dienų nuo dienos, kai pirkėjas gavo sąskaitą faktūrą. PVM sąskaitai faktūrai ir sąskaitai faktūrai be PVM taisyklės tos pačios.

Vis dėlto terminą įrašyti verta. Aiški data sąskaitoje padeda pirkėjui suplanuoti mokėjimą, o Jums leidžia tiksliai žinoti, nuo kada sąskaita vėluoja.

Pavyzdys: kaip terminas atrodo sąskaitoje

Toliau pateiktos šalys, kodai ir sumos yra išgalvoti ir skirti tik pavyzdžiui. PVM mokėtojo išrašytoje sąskaitoje būtų tokios eilutės:

Tokį dokumentą galite parengti nemokamu sąskaitos faktūros įrankiu. Laukas „Apmokėti iki“ jame pažymėtas kaip nebūtinas; įrašyta data atsiranda dokumente. Visus privalomus rekvizitus su paaiškinimais rasite gide apie PVM sąskaitos faktūros rekvizitus.

Ar apmokėjimo terminas privalomas sąskaitoje faktūroje?

Ne. Privalomą informaciją nustato trys tekstai, ir nė viename iš jų apmokėjimo termino nėra.

• PVM sąskaita faktūra. PVM įstatymo 80 straipsnio 1 dalyje išvardyta išrašymo data, serija ir numeris, šalių duomenys, prekės ar paslaugos, kaina, apmokestinamoji vertė, tarifas, PVM suma ir kiti atskiriems atvejams skirti punktai. Mokėjimo dienos tarp jų nėra.
• Sąskaita faktūra, kurią išrašo ne PVM mokėtojas. Finansinės apskaitos įstatymo 7 straipsnio 1 dalis reikalauja nurodyti ūkinę operaciją atlikusį subjektą, dokumento parengimo datą, ūkinės operacijos turinį, jos rezultatą, dokumento pavadinimą ir gavėją. Vyriausybės nutarimo Nr. 780 taisyklių 5 ir 6 punktai prideda pirkėjo duomenis, prekės ar paslaugos pavadinimą, kainą, seriją ir numerį. Termino čia taip pat nėra.

Vadinasi, sąskaitai be apmokėjimo datos privalomo rekvizito netrūksta. Terminą nustato šalių susitarimas, o sąskaitoje jis pakartojamas dėl aiškumo. Plačiau apie abu dokumentus skaitykite pagrindiniame gide „Sąskaita faktūra: kas tai ir kaip išrašyti“.

Koks sąskaitos apmokėjimo terminas taikomas pagal įstatymą?

Vieno visiems taikomo sąskaitos apmokėjimo termino įstatymai nenustato. Atsiskaitymą tarp verslo subjektų reglamentuoja Mokėjimų, atliekamų pagal komercines sutartis, vėlavimo prevencijos įstatymas. Ūkio subjektu jis vadina asmenį, „kuris įstatymų nustatyta tvarka verčiasi ūkine komercine ar profesine veikla“. Įstatymo tekste nustatyta:

Kokios palūkanos numatytos pavėlavus apmokėti?

Pasibaigus mokėjimo laikotarpiui, kreditorius turi teisę į sutartyje ar įstatyme nustatytas palūkanas „be įspėjimo skolininkui“, jeigu pats įvykdė savo pareigas ir laiku negavo mokėtinos sumos, išskyrus atvejus, kai skolininkas nėra atsakingas už vėlavimą (3 straipsnio 1 dalis).

Jeigu palūkanos sutartyje nenustatytos, taikoma įstatymo norma: Europos centrinio banko vėliausios pagrindinės refinansavimo operacijos palūkanų norma, padidinta 8 procentiniais punktais (2 straipsnio 5 dalis). Taikoma to pusmečio, kurį atsirado pareiga mokėti palūkanas, norma: pirmąjį pusmetį – sausio 1 dieną, antrąjį – liepos 1 dieną galiojusi norma.

Palūkanos skaičiuojamos „už kiekvieną sumokėti praleistą dieną nuo nesumokėtos mokėtinos sumos“ (3 straipsnio 2 dalis).

Pavyzdys. Europos centrinio banko duomenimis, 2026 m. liepos 1 d. fiksuotoji pagrindinių refinansavimo operacijų norma buvo 2,40 %, taigi mūsų skaičiavimu 2026 m. antrąjį pusmetį įstatymo norma būtų 10,40 % per metus (2,40 + 8). Jeigu 1 210,00 EUR sąskaita apmokama 20 dienų pavėlavus, palūkanos sudarytų apie 6,90 EUR (1 210 × 10,40 % × 20 / 365).

Tai vertinimas: įstatymas nenurodo, iš kiek dienų dalyti metinę normą, todėl čia metai laikomi 365 dienomis. Tikslų skaičiavimą patikrinkite su buhalteriu ar teisininku.

Be to, pagal įstatymo 7 straipsnio 1 dalį kreditorius, įgijęs teisę į palūkanas, turi teisę be įspėjimo gauti iš skolininko 40 eurų išieškojimo išlaidoms kompensuoti.

Kai šis įstatymas netaikomas ir sutartyje palūkanų nėra, Civilinio kodekso 6.210 straipsnis numato penkių procentų metines palūkanas, o kai abi šalys yra verslininkai ar privatūs juridiniai asmenys, šešių procentų, jeigu įstatymai ar sutartis nenustato kitokio dydžio.

Ar PVM sąskaitos faktūros apmokėjimo terminas keičia PVM?

Atskiro PVM sąskaitos faktūros apmokėjimo termino nėra. Jis nėra PVM sąskaitos faktūros rekvizitas, o mokėjimų vėlavimo įstatymas kalba apie „sąskaitą faktūrą arba lygiavertį dokumentą“ ir PVM sąskaitai faktūrai atskiro termino nenustato. Taisyklės tos pačios kaip ir sąskaitai faktūrai be PVM.

Kaip užrašyti apmokėjimo terminą sąskaitoje

Įstatymai formuluotės nenustato, todėl svarbiausia, kad ji būtų vienareikšmė.

• Rašykite konkrečią datą. „Apmokėti iki 2026-10-21“ nepalieka klausimų, nuo kurios dienos skaičiuoti. Formuluotę „per 14 dienų“ papildykite atskaitos tašku: nuo sąskaitos išrašymo ar nuo jos gavimo.
• Nurodykite, kur terminas sutartas. Užtenka trumpos nuorodos į sutartį, užsakymą ar patvirtintą pasiūlymą. Dėl termino susitarkite prieš pradėdami darbą, o sąskaitoje jį tik pakartokite.
• Pridėkite mokėjimo duomenis. Banko sąskaitos numeris ir prašoma mokėjimo paskirtis sutrumpina kelią nuo sąskaitos iki pavedimo.
• Delspinigius minėkite tik tada, kai dėl jų tikrai susitarta. Bauda ir delspinigiai pagal Civilinio kodekso 6.71 straipsnį yra netesybos, o 6.72 straipsnis reikalauja, kad susitarimas dėl netesybų būtų rašytinis.

Jeigu norite gauti pinigus prieš suteikdami paslaugą, tam skirta išankstinė sąskaita apmokėjimui.

Mandagaus priminimo pavyzdys

Sąskaita gali būti tiesiog pamiršta ar nepasiekusi mokėjimus tvirtinančio žmogaus, todėl pirmasis priminimas turėtų būti trumpas, dalykiškas ir be priekaištų. Nurodykite sąskaitos numerį, sumą, terminą ir pridėkite pačią sąskaitą.

Užsirašykite, kada priminimą išsiuntėte. Jeigu atsakymo nesulaukiate, tolesnius veiksmus aptarkite su teisininku: šis gidas skolų išieškojimo patarimų neteikia.

Ką padaryti šiandien

Patikrinkite, ar su kiekvienu nuolatiniu pirkėju turite raštu sutartą mokėjimo terminą, ir tą pačią datą rašykite kiekvienoje sąskaitoje. Sąskaitą su apmokėjimo data galite parengti sąskaitos faktūros įrankiu: jis nemokamas, registracijos nereikia, juodraštis lieka Jūsų naršyklėje, o trūkstami privalomi rekvizitai parodomi prieš spausdinant.

Tai nėra apskaitos programa: įrankis nekaupia sąskaitų registro, tad apmokėjimo terminus teks stebėti patiems.